Облаштування офісу значно відрізняється від облаштування приватного будинку або квартири. Основна мета такого інтер’єру — забезпечити комфортні умови роботи для великої кількості людей. Професійний дизайнер інтер’єру легко зможе попрацювати над інтер’єром, незалежно від того, в якому стилі він буде виконаний дізайн квартир.
Що має бути в сучасному офісі для комфортної роботи?
Від того, наскільки правильна організація приміщення, залежить настрій і кінцевий результат праці усього колективу. Незважаючи на те, що критерії оцінювання комфортного місця в кожного свої, є деякі тенденції, які підходять у будь-якому разі:
- офісний інтер’єр має мати привабливий вигляд, тому облаштуванню офісу приділяється не один день;
- весь простір має бути максимально функціональним, оптимальним для використання;
- за допомогою освітлювальної системи повинні правильно розставлятися акценти в інтер’єрі;
- меблі комфортні, виконують свою основну функцію;
- планування має бути ергономічним;
- якщо у компанії є свій стиль, необхідно, щоб він чітко прочитувався в інтер’єрі, всіх декоративних елементах ремонтники квартир.
У кабінеті директора атмосфера більш презентабельна і солідна. Це стосується техніки, меблів, усіх інших нюансів.
Обираємо концепцію: відкритий чи закритий офіс?
Існує три основні концепції простору:
- коридорно-кабінетна, або закрита;
- відкрита, або open space;
- змішана концепція.
Закрита концепція означає, що весь простір ділиться на кабінети, зали, коридори, переговорні. Крім того, простежується чіткий поділ на відділи, посади. Саме такий тип зустрічається в багатьох приміщеннях, а розуміння, як облаштувати офіс, найбільш зрозуміле сучасний ремонт будинку.
Відкрита концепція передбачає вільний простір, без стін, а всі зони відокремлюються за допомогою меблів. Такий варіант використовують багато сучасних фірм, які розташовані в нових бізнес-центрах. Зазвичай, у таких компаніях прості стосунки між начальством і співробітниками, вільний стиль одягу, демократичність і молодий колектив. Фірми, які займаються ІТ, консалтингові компанії, колл-центри, дизайнерські студії тощо — саме вони активно впроваджують відкриту концепцію.
Змішана концепція облаштування вашого офісу поєднує в собі особливості закритого та відкритого типу планування однокімнатної квартири.
Вибір концепції безпосередньо залежить від того, в якому напрямку працює компанія. Наприклад, якщо це банківська або фінансова сфера, то керівники і топові співробітники можуть мати окремі кабінети, а весь інший колектив розміщується на «опен спейсі».
Які існують робочі зони в офісі?
Весь простір умовно ділиться на дві частини — фронтова і задня. Перша потрібна для зустрічі гостей або проведення переговорів, а друга — для відпочинку/роботи колективу.
Ресепшен — це місце, де клієнт знайомиться з брендом, спілкується з адміністратором. Ця зона має бути облаштована таким чином, щоб вона легко запам’ятовувалася. Поруч можна встановити гардероб, поставити буфет, де можна випити чай або каву, розмістити якісь брендові елементи.
Переговорна зона має враховувати кілька моментів у процесі обладнання:
- як часто проводяться переговори;
- як часто співробітники зустрічаються між собою для проведення презентацій тощо.
Кількість переговорних залежить від загальної площі. Якщо необхідне облаштування домашнього офісу, можна обійтися однією переговорною, одним або двома кабінетами з хорошою акустикою. Таким чином, можна легко проводити невеликі зустрічі або приватний дзвінок, не займаючи при цьому всю кімнату.
Окремою зоною є кабінет директора. Цей простір, у свою чергу, ділиться ще на кілька зон:
- робоча — складається зі столу, крісла, стелажа або шафи, у яких зберігається вся необхідна документація;
- зона відпочинку — зазвичай складається з м’яких крісел або диванчиків, журнального столика, кімнатних квітів у вазонах;
- переговори і наради — встановлюється великий і довгий стіл, стільці, крісла.
Важливо ретельно продумати освітлення, особливо, якщо в презентаціях використовуються креслення, схеми, таблиці або інша інформація, яку важливо чітко бачити.
Після того, як «фронтова» зона готова, можна переходити до облаштування зони «бек». Ця зона може бути відкритою, закритою або змішаною. Важливо правильно проаналізувати діяльність співробітників протягом дня, наприклад, деяким принципово потрібен окремий кабінет, а якихось співробітників можна посадити разом в опен спейсі, щоб виконувати одну роботу.
Подумати варто над фіксованими місцями, над незакріпленими на той випадок, якщо співробітник захоче змінити локацію.
Вибір меблів для офісу
Вибирати меблі потрібно, орієнтуючись на ергономіку й активність експлуатації. Усі елементи мають бути виконані з якісних, міцних матеріалів. Найоптимальнішим варіантом буде звернення до професійного дизайнера, який зможе правильно підібрати корпоративний стиль.
Основним атрибутом місця для виконання основних обов’язків є крісло. Воно підбирається на основі комфорту і функціональності. Крісло має легко обертатися, а також легко й безшумно переміщатися завдяки коліщаткам. Не варто забувати і про підлокітники, які підтримуватимуть правильне положення тіла в процесі роботи.
У процесі вибору столу потрібно дати відповіді на три основні запитання:
- кому потрібен стіл?
- для яких потреб він необхідний?
- де стоятиме стіл?
Наприклад, якщо це стіл у переговорну, то він має бути великим, щоб усі співробітники легко за ним помістилися і не почувалися дискомфортно. Стіл для директора має бути габаритним, з великою кількістю шухляд і полиць. Для співробітників буде цілком достатньо звичайного столу, на якому розміщуватиметься комп’ютер або ноутбук і вся потрібна канцелярія.
Документація найчастіше зберігається в стелажах. Їх краще вибирати таким чином, щоб були і відкриті, і закриті місця для зберігання.
Сучасні тенденції облаштування офісу
Розуміння того, як правильно облаштувати офіс, є основою всього процесу. Співпраця з дизайнером допоможе вирішити всі основні нюанси та уникнути дивних поєднань.
Є три сучасні тенденції облаштування, за допомогою яких можна підвищити комфорт місця.
- Лофт — такі варіанти є досить популярними протягом останніх років десяти. Цей стиль оформлення вирізняється великою кількістю вільного простору, високими стелями, великими вікнами, а також інженерними комунікаціями, які виставляються напоказ. У лофтах часто зберігаються елементи старих будівель, наприклад, цегла, метал, цемент тощо.
- Коворкінговий простір — оптимальний варіант для невеликої фірми. Це спільний простір, у якому люди можуть вільно переміщатися, спілкуватися між собою, ставити спільні завдання і досягати їх.
- Зелений — передбачає максимальне використання рослин, природного освітлення, екологічно чистих матеріалів. Цей варіант надає співробітникам здорову атмосферу, знижує рівень стресу і, що не менш важливо, підвищує продуктивність.
Обладнати робоче місце не так важко, як здається на перший погляд. Досить визначитися з деякими нюансами і звернутися за допомогою до професіонала.
