Договір на дизайн проект інтер’єру

Договір на дизайн проект інтер’єру-це документ, що регулює робочі відносини між замовником і виконавцем. У ньому чітко вказуються права  та обов’язки кожної сторони, ймовірні відходження від прописаних пунктів і відповідальність за них.  

Переваги складання договору між сторонами

Надання послуги складання та реалізації дизайн-проекту – це законодавча чистота робочих взаємин між студіями й замовниками. Вона позбавляє від страхів:

власника приміщення – що його обдурять, без виконання проекту інтер’єру або низькоякісного результату; будуть порушені терміни здачі, розцінки на дизайн інтер’єру зміняться; сюди ж входить відсутність гарантій;

дизайнера – замовник незліченну кількість разів буде вносити зміни в документацію проекту; немає гарантій і порядку оплати всієї суми; після виконання замовлення раптово з’являться додаткові вимоги від клієнта в ході заходів, що не входять в затверджений план ремонт квартир під ключ .

Ці договори захищають як дизайнера інтер’єру, так і клієнтів від можливих конфліктів, непорозумінь дизайн комерційних приміщень. Документ детально регулює зобов’язання сторін в рівній частці, дає відповіді на багато питань, описує детально всі етапи маніпуляцій. Складається договір у двох примірниках ремонт в новобудові .

Основні розділи актуального договору на дизайн проекту

Розробка ремонт квартир під ключ  здійснюється за типовим планом. В інтернеті замовити ремонт заміських будинків є безліч готових шаблонів актуальних договорів дизайну інтер’єру, які можна завантажити, вписати особисті дані та використовувати для врегулювання робочих відносин. Компанії з оформлення приміщень пропонують свої зразки, але важливо детально вивчити кожен пункт, доповнити або змінити положення і додатки відповідно до конкретних запитів.

Предмет угоди

У цьому розділі прописуються:

1. тип приміщення;
2. точна адреса об’єкта і площа;
3. наявність зон приміщення, які не входять в проект;
4. правовий статус замовника та виконавця (чи є він платником ПДВ);
5. чи буде цей договір завірятися нотаріально;
6. технічне завдання;
7. види заходів, обсяги, етапи;
8. зміст і структура проектної документації, додатки.

Також тут йдуть виноски на додаткові угоди, що прикріплені до договору.

Графіки виконання робіт

Згідно з правилами, виконавець повинен провести виміри об’єкта в триденний термін з моменту укладення цього договору на послугу дизайн-проекту інтер’єру і надати замовнику складений графік реалізації всіх маніпуляцій. Всі процеси по проекту відбуваються в кілька етапів.

У документі повинні фіксуватися терміни виконання кожного з кроків. Фахівці по-різному підходять до роботи і складають індивідуальні схеми. Універсального сценарію не існує, все організовується дизайнером, і він вибирає порядок надання послуги. Але в стандартний перелік включаються:

1. формування концептуальних варіантів перепланування;
2. створення ескізу і 3D-візуалізації проекту;
3. розробка проектно-конструкторської документації;
4. розстановка меблів в кімнаті.

До кожного етапу робіт складається своя технологічна документація з урахуванням всіх процедур, матеріалів, термінів виконання. Вона узгоджується із замовником до початку надання послуг.

Замовник зобов’язується перевірити отримані дані, подивитися візуалізацію з метою обговорення ходу реалізації робіт і внесення коректив. Дизайнер виправляє все, заново погоджує і лише після схвалення приступає до поставлених завдань.

Термін дії договору встановлюється за взаємною згодою сторін. Також вказується кількість робочих днів, протягом який виконавець може продовжити прописаний період. При незалежних від обох сторін обставин дозволяється змінити терміни завершення дизайн-проекту інтер’єру, але це повинно бути за взаємним погодженням. У подібному випадку цей договір автоматично продовжується.

Вартість робіт і графік розрахунку

В даному розділі прописуються:

1. підсумковий кошторис на ремонтні роботи та окремо до кожного етапу;
2. валюта, в якій буде проводитися розрахунок;
3. авансові суми у відсотках від загальної вартості для кожного кроку;
4. способи передачі грошей і реквізити.

Поки немає оплати за виконані роботи і прийняття рішення замовником про приймання, виконавець не буде переходити до наступного етапу перетворення приміщення. Повний розрахунок за вартістю здійснюється поступово, а по завершенні заходів над дизайн-проектом підписується акт здачі (обома сторонами). Компанія має право вимагати оплату, документально підтвердженої вартості по завершених етапах.

Зобов’язання замовника і виконавця

Неналежне виконання договору призведе до проблем, тому всі зобов’язання замовника і виконавця з надання послуг повинні чітко вказуватися в документі. Пункти цього Договору цього розділу можуть незначно змінюватися, в них детально прописуються всі нюанси співпраці.

Компетенції є найбільш стандартними. Виконавець зобов’язується:

1. гарантувати високу якість, порядок і дотримання необхідних технологій протягом виконання робіт;
2. вести авторський нагляд за кожним кроком;
3. регулярно надавати клієнту звіти про хід заходів в узгодженому заздалегідь форматі (не тільки виконаних етапів, а й проміжні результати);
4. коригувати проект при конструктивних зауваженнях замовника і вносити зміни на етапі узгодження;
5. якщо потрібно – залучати до виконання окремих процесів третіх осіб;
6. виконавець має право передчасно завершити роботи, якщо обсяги і якість дотримані.

В офіційному договорі на проект дизайн інтер’єру вписується право виконавця на фото-і відеозйомку створеного проекту з дозволу замовника в різних формах публікації (за умов приховування особистих даних про клієнта і місцезнаходження об’єкта).

Замовник повинен:

забезпечити виконавця перед початком маніпуляцій технічною документацією, що включає план будівельного об’єкта або план БТІ, форму «технічного завдання»;

справно вносити оплату строго за узгодженим планом;

протягом трьох днів з моменту отримання матеріалів від компанії прийняти роботи по конкретному етапу і внести при необхідності корективи;

попереджати виконавця про тривалу відсутність, якщо воно буде тривати певну кількість робочих днів.

Замовник має право передати право на надання своїх інтересів за цим договором уповноваженій особі. Якщо відбувається затримка за проектом з вини замовника (він затягує з прийняттям рішень), термін автоматично продовжується на період, аналогічний зволіканню клієнта.

Фіксація відповідальності підписантів

Якщо будь-яка зі сторін порушить умови, передбачені цим договором, допускається одностороннє розірвання даного документа. Але доведеться попередньо повідомити другою сторону про це в письмовому вигляді. У подібному випадку взаєморозрахунки проводяться за фактом реалізованих робіт.

Якщо Виконавець не виконає в строк зобов’язання за цим договором, замовник може вимагати виплату пені за кожен день прострочення у відсотках від вартості нездійснених процесів, прописаних в документі. Виконавцем має гарантуватися відповідність:

якості та належному виконанню робіт, заявлених у договорі;

дизайн-проекту встановленим будівельним нормам.

При порушенні графіків виплат замовником виконавець має право вимагати грошову компенсацію за кожне прострочення в чітко визначеному обсязі, зазначеному в документі. Якщо клієнт вирішить оформити інтер’єр об’єкта самостійно, у формі, не передбаченій затвердженим проектом дизайну, Виконавець знімає з себе відповідальність за кінцевий результат.

За умовами цього договору всі спори між сторонами в ході виконання проекту повинні вирішуватися шляхом переговорів. Якщо підписанти не можуть домовитися самостійно, вирішення розбіжностей відбувається згідно з чинним законодавством.

Форс-мажорні обставини

Існують обставини непереборної сили, здатні вплинути на якість, графіки або неможливість виконання сторонами зобов’язань. Підписанти тоді звільняються від відповідальності. На цей випадок прописуються в документі пункти щодо і замовника, і виконавця. До форс-мажорів належать:

1. стихійне лихо;
2. диверсія;
3. заборони держави;
4. воєнні дії;
5. пандемія;
6. страйк;
7. введення надзвичайного стану.

Фатальність ситуації може спричинити збільшення термінів виконання сторонами зобов’язань. Для подібних умов порядок виконання цього договору такий:

якщо форс-мажор перевищує вказану в договорі кількість робочих днів, будь-який з підписантів має право розірвати його в односторонньому порядку;

виконавець має право змінити загальну вартість проекту інтер‘єру, починаючи з моменту закінчення обставин непереборної сили; якщо інфляція значно знизила вартість грошової одиниці, в якій проводяться розрахунки, від дати, коли уклали цей договір;

дедлайни закінчення робіт продовжуються на аналогічний термін простою, якщо сторони не домовляться про інший варіант.

Підписанти не несуть відповідальність у період форс-мажору, але поважна причина не звільняє від відповідальності за пророблені заходи до початку обставин непереборної сили.

Який період діє договір: через які причини можна розірвати цей договір

Цей договір набирає чинності в день його підписання і передачі замовником Виконавцю авансу за один або кілька етапів маніпуляцій. Договір на розробку дизайн проекту інтер’єру приміщення вважається закритим, коли сторони в повному обсязі виконали свої зобов’язання.

Можна достроково розірвати чинний договір, якщо:

1. це рішення узгоджено обома сторонами, і зроблені остаточні розрахунки між ними;
2. виконавець не приступив до реалізації зобов’язань протягом узгодженого часу або перевищив терміни виконання на вказане в документі число днів;
3. компанія неналежним чином виконала зобов’язання;
4. замовник вирішив відмовитися від послуг студії без вини виконавця, при цьому може вимагати передачі результатів незакінчених робіт; крім того, він повинен письмово повідомити виконавця за чітко визначену кількість днів;
5. якщо замовник послуги порушує умови цього договору (відтягує терміни виплат або несвоєчасно приймає рішення), виконавець має право достроково завершити роботи без будь-якої для себе відповідальності; при цьому замовник виплачує виконавцю суму за реалізовані будівельні процеси.

Розірвання договору можливе:

1. з ініціативи одного з підписантів, що викликано обставинами непереборної сили;
2. обопільного рішення сторін;
3. за постановою суду через позов будь-якої зі сторін, якщо другим підписантом суттєво порушені умови контракту.

Якими б не були причини для дострокового припинення договору, між сторонами потрібно провести всі взаєморозрахунки по виробленим маніпуляціям, і день припинення взаємин буде прописаний датою розірвання.

У кого авторські права на розроблений дизайн проект

Всі майнові та не майнові права на авторські об’єкти, яки створені виконавцем в ході робіт, належать замовнику. Однак, це можливо тільки тоді, коли виконавець передає клієнту акт здачі приміщення. До цього моменту всі вони знаходяться у власності виконавця.

Матеріали, результати робіт, фото, відеозйомка зробленого інтер’єру можуть використовуватися вільно:

виконавцем – в його портфоліо, переліку готових кейсів на сайті студії дизайну, як рекламу компанії без узгодження з замовником;

клієнтом – в публікаціях і будь-яких цілях, але із зазначенням виконавця.

Пункт про авторські права не варто пропускати: він допоможе виключити всі ймовірні непорозуміння в майбутньому, що пов’язані із залученням фотоматеріалів дизайнерського інтер’єру.

Прикінцеві положення

Вони можуть прописуватися як «інші, додаткові або загальні умови». Інформація, яка міститься в них, говорить, що:

1. будь-які зміни цього договору повинні оформлятися тільки документально, усні домовленості не мають юридичної сили;
2. всі розбіжності повинні вирішуватися між сторонами шляхом переговорів (і лише в пікових ситуаціях із залученням судів);
3. для юридичної вагомості все робоче листування між клієнтом і компанією-виконавцем слід проводити електронною поштою, де фіксуються дати й час їх відправки;
4. виконавець повинен гарантувати конфіденційність даних замовника та адреси об’єкта, отриманих з договору.

Крім того, важливо, в якій формі складається документація (електронної або письмової). Але краще в обох і в двох примірниках для кожної сторони.

На підставі додаткових угод можна детальніше врегулювати маніпуляції по дизайну і виключити непорозуміння між учасниками процесу.

Далі йдуть додатки до договору, реквізити підписантів, можливо, розділ «терміни та визначення», перелік робочих документів по створенню і виконанню оформлення, додатки з графіками, технічне завдання та інші супутні папери.

Складання договору – це не спосіб утиску прав однієї зі сторін, а робоча і законодавча необхідність регулювання відносин між виконавцями і замовниками.

Автор:

Ігор Бондаренко
Дипломований фахівець з архітектури та дизайну, закінчив КНУБА у 2015 році. Понад 7 років працював у провідних дизайн-студіях Києва, наразі — технічний експерт NSDgroup, де займається розвитком сайту та контролем якості проєктів. Вирізняється глибоким знанням ДБН, ГОСТів і практичного процесу реалізації дизайн-проєктів.